Sociale Inspectie
Tijdens een bezoek van de sociale inspectie in België is het van essentieel belang dat u een reeks volledige, correcte, actuele en wettelijk conforme documenten kunt voorleggen. Deze documenten omvatten onder andere arbeidsovereenkomsten, loonfiches, personeelsregisters, sociale aangiften (Dimona), en alle documenten met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en werktijden (werkroosters, overuren). De sociale inspectie kan ook controleren of de regels inzake welzijn op het werk, discriminatie, gelijke behandeling en regulariteit van de tewerkstelling worden nageleefd.
Het is bovendien waarschijnlijk dat uw werknemers ondervraagd worden om na te gaan hoe de regels concreet worden toegepast binnen het bedrijf, met name wat betreft hun arbeidsvoorwaarden, verloning en werkuren. Een grondige voorbereiding is dus noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alles in orde is en voldoet aan de wettelijke eisen en aan de inspecteurs.
In België kunnen meerdere controlediensten bedrijven bezoeken. De sociale inspectie, die deel uitmaakt van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO), richt zich op de naleving van de sociale wetgeving, zoals arbeidsrecht en arbeidsomstandigheden. Naast deze instantie zijn er ook andere inspecties die betrokken kunnen zijn, zoals de technische inspectie, die toezicht houdt op de arbeidsveiligheid, de inspectie van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid), die de regelmaat van de sociale aangiften controleert, en de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening), die toezicht houdt op werkloosheidsuitkeringen en werktijdverkorting.
Het is belangrijk op te merken dat de sancties bij niet-naleving aanzienlijk kunnen zijn, variërend van administratieve boetes tot strafrechtelijke vervolging, afhankelijk van de ernst van de vastgestelde overtredingen. Een goede voorbereiding is daarom essentieel om het risico op sancties te vermijden en ervoor te zorgen dat het beheer voldoet aan de wettelijke eisen.